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    关于组织开展2021届本科生毕业论文(设计)检测、答辩、评优和材料归档工作的通知

    2021年04月08日 18:05  (点击次数:

    各学院:

    为进一步规范我校毕业论文(设计),保障本科毕业论文(设计)质量,现将2021届本科毕业生毕业论文(设计)检测、答辩及材料归档等有关事项通知如下:

    一、总文字复制比检测

    根据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国高等教育法》、教育部《学位论文作假行为处理办法》(教育部令第34号)的要求,为加强我校本科生学术道德建设、规范学位论文管理,推进建立良好学风,提高人才培养质量,严肃处理学位论文作假行为,经研究,决定继续对2021届本科生毕业论文(设计)进行总文字复制比检测。

    (一)检测对象

    按照我校本科人才培养方案和教学计划安排,以毕业论文(含毕业设计说明书,下同)形式作为毕业创作成果的,在答辩之前均须进行总文字复制比检测;以艺术创作、实物制作为毕业创作成果的,可以不进行复制比检测,由指导教师负责对创作成果质量把关。

    (二)检测结果认定

    检测结果以检测报告中总体相似度为准,毕业论文的总文字复制比不超过30%。学校认可的检测系统为“中国知网论文检测系统”,其他查重系统检测结果不予认可。

    (三)检测内容

    检测内容为从摘要开始,到参考文献为止,不含封面、致谢及附录等。

    (三)检测系统及流程

    2021届本科生毕业论文检测采用知网论文检测系统(系统网址http://pmlc.cnki.net/,指导教师/学生选择教师/学生入口,各学院负责人选择管理部门入口)。采取学生自检--学院复检--学校抽检三个程序,进行本科生毕业论文复制比检测。

    1.学生自检。学生在经指导老师审阅合格同意毕业论文定稿后,本人使用学院分配的账号和密码登陆知网论文检测系统进行检测(每生有且仅有2次检测机会,第1次检测不通过的论文不能被评为优秀毕业论文,第2次检测仍未通过的,延期至下半年答辩)。如果总文字复制比低于30%,可直接打印检测报告完整版,随毕业论文一起交给指导教师,指导老师结合学生毕业论文查阅检测报告,确保检测的论文和提交的论文一致。

    2.学院检测。各学院在答辩前对检测结果在20%-30%的毕业论文进行复检。如检测结果高于30%,不允许学生参加答辩。

    3.学校抽检。5月21日-24日,各学院向教务处提交论文终稿电子版(学院整体建一个文件夹,文件夹内再以专业为单位建文件夹,论文电子稿统一命名为姓名+学号+班级+论文题目+指导老师姓名),电子稿内容仅包含摘要至参考文献部分。教务处将抽取部分2021届本科毕业论文进行检测并将结果予以公布,总文字复制比超过30%的取消答辩成绩。如发现检测结果与毕业生提交的结果不一致,将对此论文进行重点调查处理,情节严重者,取消毕业论文成绩。

    二、毕业论文(设计)答辩

    (一)答辩前准备

    1.各学院应成立毕业论文(设计)答辩工作领导小组,按照《河南科技学院本科生毕业论文(设计)工作管理规定》进行,确定领导小组名单,成立答辩委员会(委员数量不少于7人),布置毕业论文(设计)答辩工作任务,制定答辩方案。

    2.将答辩具体安排公布在学院显眼位置和学院网站,内容包括学生姓名、论文题目、指导教师、答辩时间、地点等,以便学生查看。每答辩组老师成员数量为单数且一般不少于5人。

    3.答辩前须通过毕业论文检测,未检测或检测不通过的不予安排答辩;检测报告须经指导教师确认,未经指导老师确认的,不得参加答辩。检测报告须装入毕业论文档案袋妥善保管。答辩后毕业论文(设计)若有修改,须同时提交答辩前的检测报告和修改后的检测报告

    4.答辩前须完成指导和评阅。指导教师意见、评阅教师意见须结合学生毕业论文(设计)题目和内容出具针对性的意见,忌出具套路式意见,意见最后须说明是否同意答辩

    5.各学院所有批次答辩时间均须安排在5月25日前(含5月25日,下同),学院可根据学生毕业论文(设计)完成情况组织多次答辩。

    (二)答辩流程

    1.按照答辩时间,答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入答辩室,有限允许旁听学生参与,并做好会议记录和答辩记录;

    2.答辩委员会组长宣布答辩开始,介绍答辩委员会委员并主持会议;

    3.学生就毕业论文(设计)的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告,各学院应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求,学生陈述不少于3分钟,老师提问和学生回答不少于3个问题;

    (4)答辩结束后,答辩委员会单独进行评议,对学生毕业论文(设计)的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议,就是否通过论文答辩进行表决,确定学生毕业论文(设计)答辩成绩。

    (三)答辩成绩评定

    (1)答辩情况应有详细纪录。在答辩过程中要确保答辩的效果,做好答辩记录,并将答辩成绩综合评定表、答辩过程记录表及其他材料(如线上答辩视频、音频、图片等资料)做好归档;

    (2)毕业论文(设计)单项成绩评定和总成绩评定一律按照百分制记载。总成绩评定要求与往年保持一致;

    (3)答辩结束后,根据答辩委员会意见再次认真修改毕业论文(设计),修改后的毕业论文(设计)经指导教师认可后,由学院组织检测。

    三、毕业论文(设计)评优

    学校将统一编印《2021届本科生优秀毕业论文(设计)汇编》(以下简称《汇编》),优秀论文从学院评审意见为“优秀”的本科毕业论文(设计)中产生。请指导教师认真审核,做好文字校对和质量把关工作,保证论文内容立论科学,观点准确;格式规范,图表、符号、计量单位等符合国家标准;标点符号规范、无误,文字简练、语句流畅。

    (一)评优对象

    学校开展优秀毕业论文(设计)评选工作,2021届本科毕业生皆可申报。

    (二)推荐程序

    各专业向学院推荐院级优秀论文(设计),学院组织评审认定。从院级优秀中按照学校分配的推荐名额(见附件)参照《河南科技学院本科优秀毕业设计(论文)评选标准择优向学校推荐。对推荐的校级优秀毕业论文(设计),应严格进行“查重”工作,查重结果附在论文后,将电子和纸质材料(签字、盖章)于6月5日前报送教务处实践教学管理科。对于申请参加评优的毕业论文(设计),如材料不符合学校要求,将取消评优资格。

    (三)评优标准

    学院优秀毕业论文(设计)比例不超过5%,总文字复制比不超过20%,应尽可能覆盖每个专业;推荐的校级优秀毕业论文总文字复制比不超过15%,推荐名额见附件2。

    教务处组织专家对学院推荐的优秀毕业论文(设计)进行评审,评选出校级优秀论文(设计),评选标准参照《河南科技学院本科优秀毕业论文(设计)评选标准),省级优秀学位论文(设计)根据校级优秀本科毕业论文(设计)评审结果按照教育厅分配给我校的限额依次推荐。

    对获得校级优秀毕业论文(设计)的指导教师和学生,颁发获奖证书并赠送优秀毕业论文(设计)集1册。

    四、材料归档

    (一)成绩系统录入时间

    各学院在5月25日之前在教务管理系统内完成成绩录入。

    (二)相关材料归档时间

    5月26日-6月18日

    (三)学生毕业论文(设计)材料

    1.毕业论文(设计)正文文本,毕业设计及毕业创作、设计说明书;

    2.毕业论文(设计)过程管理材料:立题审批表、任务书、开题报告、指导过程记录表、中期检查表、指导教师评价表、评阅教师评价表、答辩过程记录表、答辩情况及成绩评定表、论文(设计)检测报告、外文文献及翻译(需要加封面)、读书笔记(可选)等;

    3.毕业论文(设计)附件:相关图纸、软件、硬件成果。

    (四)学院归档材料

    学院归档材料主要包括以下8项,其他材料由学院自行安排。

    1.学院毕业论文(设计)工作计划和实施方案(应含工作领导小组成员名单);

    2.学生毕业论文(设计)材料(每人一袋);

    3.学院毕业论文(设计)答辩情况汇总表;

    4.毕业论文(设计)成绩单(用教务管理系统分班级打印);

    5.毕业论文(设计)质量分析报告(分专业,纸质);

    6.毕业论文(设计)工作总结(含答辩情况,纸质及电子版);

    7.优秀毕业论文(设计)推荐材料(含汇总排序表,论文电子版);

    8.院级优秀毕业论文(设计)集(自主编印)。

    (五)学院提交材料

    1.学生毕业论文(设计)(电子版);

    2.毕业论文(设计)综合信息汇总表(纸质及电子版);

    3.毕业论文(设计)质量分析报告(分专业,纸质);

    4.学院毕业论文(设计)工作总结(含答辩情况,纸质及电子版);

    5.优秀毕业论文(设计)推荐材料(含汇总排序表、论文电子版);

    其中学生毕业论文(设计)材料按照档案袋上的材料清单顺序装入学生毕业论文(设计)档案袋,档案袋在实践教学管理科领取。

    五、要求

    各学院应建立健全本单位学士学位授予质量保障与监督体系,加强学生的学术道德和学术规范教育,督促指导教师履职尽责,把好学位论文质量关,确保我校学士学位论文整体质量。连续两年在河南省学位论文抽检中出现问题论文的学院,学校将对主要负责同志进行约谈。要求问题论文涉及学生限期修改论文,修改后论文仍不合格或答辩不通过的,学校将撤销其毕业证和学位证。

    河南科技学院教务处

    2021年4月8日  

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